Πάρτε την προσοχή στην εργασία με 5 απλές συμβουλές
Στο σύγχρονο επαγγελματικό σενάριο, το συνάντηση είναι το τελευταίο πράγμα που οι εργαζόμενοι προσβλέπουν. Οι άνθρωποι που προσπαθούν να καταπνίξουν τα χασμουρητά τους ή κοιτάζοντας τα κινητά τους τηλέφωνα, περιμένοντας να περάσουν οι δοκιμασίες, είναι οι πιο κοινές παρατηρήσεις στην αίθουσα του σκάφους. Ωστόσο, με μια μικρή εργασία, μπορείτε να προσελκύσετε εύκολα το ακροατήριό σας από την αρχή μέχρι το τέλος.
Ορισμένες αποτελεσματικές συμβουλές για το πώς να ξεκινήσετε μια συνάντηση στην εργασία
Ξεκινήστε τη συνεδρίαση εισάγοντας την ημερήσια διάταξη
Η ομάδα σας χρειάζεται έναν καλό λόγο να τραβηχτεί από τα γραφεία της εργασίας για να παρακολουθήσει αυτή τη συνάντηση και αυτό είναι που πρέπει να τα εξηγήσετε με τις αρχικές σκέψεις σας για τη συνάντηση. Ξεκινήστε με την επεξήγηση της ημερήσιας διάταξης της συνεδρίασης και βεβαιωθείτε ότι κάθε μέλος αντιλαμβάνεται την ατομική σύνδεσή τους και την ευθύνη για την ατζέντα.
Αφήστε ένα ανέκδοτο
Η ιδέα είναι να τους εμπλακεί πλήρως και η αφήγηση ενός ενδιαφέροντος ανέκδοτου πηγαίνει πολύ μακριά. Μια ιστορία με ηθική ή προσωπική εμπειρία μπορεί να μοιραστεί με τους συναδέλφους για να τους εμπλακεί συναισθηματικά. Αυτή είναι μια από τις πιο αποτελεσματικές συμβουλές συνάντησης για να εμπλακείτε οι συνεργάτες σας, αντί να τους αφήνετε να καθίσουν γύρω από το τραπέζι και να προσποιούν ότι ακούνε αυτό που συζητείται. Επιλέξτε να πείτε κάτι που σχετίζεται άμεσα με το σκοπό της συνάντησης.
Σκεφτείτε ένα πειστικό απόσπασμα ή μοιραστείτε ένα απροσδόκητο στατιστικό στοιχείο
Για να αποκτήσετε μια ομάδα επικεντρωμένων εργαζομένων, μοιράζοντας ένα ουσιαστικό απόσπασμα ή μια εκπληκτική στατιστική μπορεί να είναι ο καλύτερος τρόπος για να ξεκινήσετε μια συνάντηση. Ακριβώς μια μικρή έρευνα, και θα είστε σε θέση να καθορίσει τους ανθρώπους να σκέφτονται! Συσχετίστε ενδιαφέροντα γεγονότα και στατιστικά στοιχεία από τον τομέα σας με την ημερήσια διάταξη της συνάντησης. Εντυπωσιάστε από τους συναδέλφους σας ότι με κάποια σκληρή δουλειά η ομάδα σας μπορεί να γίνει το επόμενο ενδιαφέρον στατιστικό στοιχείο που αναφέρεται για γενιές!
Δημιουργήστε μια θετική ατμόσφαιρα
Η οικοδόμηση ενός θετικού περιβάλλοντος είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να ξεκινήσετε μια συνάντηση. Μια δουλειά που ξεκίνησε καλά είναι ημιτελής και αυτό ισχύει και για τις επαγγελματικές σας συναντήσεις. Η αισιοδοξία είναι το κλειδί για την επίτευξη φανταστικών αποτελεσμάτων. Να θυμάστε ότι μια εργασία που ξεκίνησε με καταγγελίες, διαφωνίες ή οποιοδήποτε είδος αναστάτωσης είναι πιθανό να τερματίσει με τον ίδιο τρόπο.
Συμμετέχετε στην ομάδα
Αντί να κρατάτε το τιμόνι μόνος σας καθ 'όλη τη διάρκεια της συνάντησης, εμπλέξτε άλλους ώστε να μπορέσουν να συνεισφέρουν. Εκτιμήστε τους ως ομάδα για κάτι που έχουν επιτύχει πρόσφατα και να τους κάνει να αισθάνονται σαν ένα σημαντικό μέρος της εταιρείας. Ενθαρρύνετέ τους να είναι ενεργητικοί και να έρχονται με ιδέες και εμπειρίες και ποιος ξέρει, θα μπορούσατε να φτάσετε σε κάτι που θα ανοίξει νέες πόρτες ευκαιριών!
Ανοίγοντας μια συνάντηση καλά και αιχμαλωτίζοντας ένα ακροατήριο με τις ικανότητές σας, είναι μια τέχνη που θα μάθετε από την εμπειρία. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αναπτύξετε τη διαπροσωπική σας ικανότητα και να μάθετε να συνδέεστε με τους υπαλλήλους και τους συναδέλφους σας μέσα από την καρδιά και το μυαλό!